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参展攻略:展会成功邀约专业观众的7大秘籍
发布时间:2017/9/13 15:05:50
       专业观众是展会的重要组成部分,也是展会成功的生命线。展会专业观众的数量和质量不仅仅决定着展会各方主体收益的状况,而且也是展会是否成功的主要标志。因此展会的专业观众邀请工作至关重要。究竟如何才能成功邀约到专业观众呢?有哪些技巧与方法呢?武汉东方旗总结出以下7大秘籍。
       1、弄清谁是专业观众
       邀约之前,须弄清专业观众是些什么人。围绕展会主题,分析专业观众的构成,是弄清“他是谁”的基本思路。分析专业观众构成,不能只有大概,而必须细分。
       2、找到专业观众的来源
       弄清专业观众的来源,既是进一步细分专业观众的构成,又是规划专业观众信息收集工作的基础。弄清专业观众在哪里,就是弄清专业观众所在的工作单位在哪里。
       3、建立专业观众数据库
       以个体并具体的“人”为对象,汇集相关信息,每个专业观众在其姓名之后,需要罗列其性别、工作单位、职务、联系方式等基础信息。
       4、邀约工作的通行方法
       可以归纳为:依托数据库,借助媒体宣传、信函邮寄、活动推介、登门拜访等。对于有经验的展会主办方而言,具有个性的专业观众邀约方法,其在内部的体现是制度化的业务流程。
       5、设立邀约部门或员工
       经营规模较大的展会主办方邀约专业观众工作可设立专门的部门。经营规模较小的主办方,应配专人负责邀约工作。
       6、邀约工作的投入成本
       包括两个方面:一是人的成本,一是邀约成本。据统计,专业观众的邀约成本在展会总成本中的占比可以达到15%以上。投入水平如何,是可以观察专业观众邀约工作是否受到重视。
       7、分析专业观众参观数据
       分析展会现场登记观众的情况,是评估专业观众邀约效果的重要工作。好的分析,是基于观众信息的条分缕析,以及对于存在问题的剖析,并提出改进的措施建议。
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