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展会主办方该如何应对突发事件
发布时间:2012/2/23 16:13:52

        如今,在展会上我们除了对展台上的笔记本电脑放心不下之外,还要制定有效的安全计划,做好应付突发事件的准备。突发事件包括很多,比如传染病疫情、计算机系统崩溃、大规模计算机病毒入侵等等。
        突发事件的应急反应计划应该分为动态和静态两部分。对于展会的主办方而言,应急计划要有足够的灵活性,可以随着办展环境的改变而改变;同时,计划中也必须包括一些基本的应急对策,以避免出现让人无所适从的局面。
        应急反应计划出台后,展会的关键运作人员必须首先熟知内容,并进行必要的实战演练,在组展人员内部先消除对突发事件的恐惧心理,使他们能做到冷静的掌控危机局面。一旦突发事件出现,,这些训练有素的人员可以在最短时间内,引导现场的所有参观者通过安全门,沿疏散路线抵达安全地点。
        一般来说,应急计划的制定依赖于相关设施的建设。这是个看似合理,实则值得推敲的惯例。首先,这些设施的负责人出于经费的原因,可能并没有随着形势的变化而更新实战演练计划;其次,参展商和观众往往只看中组展方的承诺,而忽视场馆方面的建议;第三,对于展览现场的所有人来说,主动去了解紧急情况下的疏散程序更为重要,设施的存在并不意味着可以高枕无忧。

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