我国目前的会展市场上，会展组织者和参展商都不重视会展合同，即便是订立合同，也是极其简单的一纸空文，合同仅仅约定展品的种类、展览的起止日期、展位的价格等基本要素。很多会展汗的组织者和参展商之间的约定，就是一张“参展通知书”而已。这是远远不够的。会展合同应当是许多约定的综合体，甚至是许多合同的综合体。
       下面是一个比较成功的中等规模的展览会所列出的有关文件：
        1、参展申请表
        2、楣版和会刊回执
        3、会刊和媒体广告回执
        4、酒店预订回执
        5、会议回执
        6、进馆展品清单及设备清单
        7、商务旅游考察申请回执
        8、水产行业招商引资洽谈会申请回执
        9、特殊展台制作申请回执
        10、参观者邀请函
        11、网上宣传回执
        12、物品租赁回执
        13、报价单
        14、广告价格表
        15、租赁物品报价书
        16、展览场地图
        17、其他展会注意事项
        此外，会展组织者除提供必要的服务设施外，还应该对参展商负有其他的义务和责任。比如，在《关于对外经济贸易展览会期间加强商标管理工作的通知》中规定：展览会期间发生的商标侵权行为，主办单位应及时协助商标所有者予以制止，并将商标侵权行为、商标纠纷发生及处理情况，通知有关组团单位；对于不能认真履行或推卸商标管理责任，玩忽职守的主办单位或组团单位，参展企业可随时向对外经贸部门反映。

        以上信息由武汉东方旗舰展示服务公司提供，武汉东方旗舰是专业做武汉展厅设计，武汉展台搭建，武汉展会设计，武汉展览展示等的武汉展览公司。